Kogo szukamy

- kompleksowa obsługa sekretariatu i prowadzenie spraw administracyjnych

- zarządzanie korespondencją: przychodzącą, wychodzącą, przesyłkami kurierskimi

- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie

- tłumaczenia dokumentów

- ścisła współpraca z pracownikami spółki

- wykonywanie czynności wynikających z bieżącej działalności firmy i prac zleconych przez Zarząd

- sporządzanie pism i dokumentów, wysyłka korespondencji

- koordynowanie przepływu informacji

- archiwizowanie dokumentacji/ papierowo i elektronicznie/

- bieżące administrowanie biurem firmy (zaopatrzenie biura)

- organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych

- zamawianie i administrowanie materiałami reklamowymi i gadżetami

- realizacja innych bieżących zadań powierzonych przez przełożonych.

Wymagania

- bardzo dobra znajomość j.angielskiego w mowie i w piśmie;

- dobra znajomość poprawnej polszczyzny i zasad korespondencji;

- znajomość obsługi komputera, programów pakietu office i poczty elektronicznej;

- znajomość prowadzenia dokumentacji kadrowej i fakturowania mile widziana;

- komunikatywność;

- dobra organizacja pracy;

- rzetelność, dokładność, uczciwość.